Tālummaiņas lietotāji pievērš uzmanību tam, lai jūsu sanāksmju telpās neienāktu nelūgti viesi

Rokasgrāmatas Un Pamācības

Akcija:

Nesen ir pieaudzis 'Zoombombing', kurā nelūgti viesi pievienojas jūsu tālummaiņas sapulcei bez jūsu atļaujas. Tas var būt nopietns drošības pārkāpums, kā arī vienkārši traucēt. Ir dažas darbības, ko varat veikt, lai tas nenotiktu jums un jūsu uzņēmumam. Vispirms pārliecinieties, vai jūsu sapulcēm ir parole. Tas palīdzēs izvairīties no nevēlamiem viesiem. Apsveriet arī iespēju mainīt iestatījumus, lai pievienotos tikai tie cilvēki, kuri ir pieteikušies Zoom un kuru e-pasta adrese ir saistīta ar sapulci. Ja sapulcē ir kāds nelūgts viesis, varat to noņemt, atverot sadaļu “Dalībnieku pārvaldība” un atlasot “Noņemt”. Varat arī ziņot par tiem Zoom, lai tos varētu pilnībā aizliegt no platformas. Veicot šīs darbības, jūs varat palīdzēt nodrošināt, ka jūsu Zoom sapulces ir drošas un patīkamas visiem dalībniekiem.



Šajā sociālās distancēšanās, attālinātā darba un mājmācības laikā Zoom ātri vien ir kļuvusi par vienu no populārākajām telekonferenču platformām pasaulē. Pateicoties zemajai ienākšanas barjerai un starpplatformu iespējām, video sapulču programmatūra ir palīdzējusi miljoniem cilvēku laikā, kad digitālā savienojuma uzturēšana ir kļuvusi par vissvarīgāko.

Diemžēl, tāpat kā ar daudzām lietām, kas paredzētas labam, ir lietotāji, kuri vēlas izmantot sapulču platformas priekšrocības saviem, negodīgiem mērķiem. Zoombombing ir prakse atrast saites uz publiskām Zoom sapulcēm un ielēkt telpā un kopīgot visa veida nepiemērotu un traucējošu saturu. Izmantojot iespēju pārmeklēt kopīgošanu sapulču telpā, varat iedomāties, ko kāds ar ļaunu nolūku var izmest tērzētavā, kurā ir nevainīgi skolēni, kas kārto skolas darbus, vai darbinieku grupa, kas mēģina organizēt privātu tikšanos. Tas ir ļoti skumji, bet diemžēl ļoti patiesi, un, tā kā pēdējā laikā strauji pieaug tiešsaistes sapulču skaits, tas notiek arvien biežāk.

Par laimi, ir daži pasākumi, ko varat veikt, lai jūsu sapulcēs netiktu veikta tālummaiņa. Zoom ir publicējis emuāra ierakstu, kurā ir sniegti daži padomi, kā nodrošināt sapulču drošību un privātumu, cerot, ka nevēlamie viesi izceļas aukstumā. Pēc noklusējuma Zoom sapulces saite ir publiska, un ir nepieciešams tikai kāds atrast šo saiti foruma pavedienā vai, iespējams, Facebook ziņā, un tagad viņam ir piekļuve jūsu sapulcei. Šeit ir daži ātri norādes no Zoom:

  • Kad kopīgojat savu sapulces saiti sociālajos medijos vai citos publiskos forumos, jūsu pasākums kļūst īpaši publisks. IKVIENS ar saiti var pievienoties jūsu sapulcei.
  • Izvairieties izmantot savu Personiskās tikšanās ID (PMI), lai rīkotu publiskus pasākumus. Jūsu PMI būtībā ir viena nepārtraukta sapulce, un jūs nevēlaties, lai pēc ballītes beigām randos avarētu jūsu personīgo virtuālo telpu. Uzziniet par sapulču ID un kā izveidot nejaušu sapulces ID ( pie atzīmes 0:27 ) šajā video pamācība .
  • Iepazīstieties ar Zoom iestatījumiem un funkcijām, lai saprastu, kā aizsargāt savu virtuālo telpu, kad tas ir nepieciešams. Piemēram, Uzgaidāmā telpa ir neticami noderīga funkcija saimniekiem, lai kontrolētu, kas nāk un iet.

Ātrākais veids, kā neļaut citiem jūsu sapulcē kopīgot nevēlamu saturu, ir kontrolēt, kas var kopīgot saturu. Kā saimniekdators varat atvērt tālummaiņas iestatījumus un pāriet uz sapulču pamata iestatījumiem un atspējot ekrāna kopīgošanu ikvienam, kas nav jūs, saimnieks. Tādējādi jūsu telpa netiks padarīta privāta, taču tiks novērsta tāda satura kopīgošana, kuru jūs neapstiprināt.

Ja meklējat lielāku drošību, Zoom piedāvā dažādas iespējas, lai jūsu sapulces būtu privātas. Savos iestatījumos varat iespējot divu faktoru autorizāciju savai telpai un kopīgot saiti, kur vien vēlaties, bet norādīt paroli tikai privātās ziņās. Varat arī neļaut jūsu sapulcei pievienoties ikvienam, kas nav pieteicies pakalpojumā Zoom. Ja izmantojat personīgās sapulces ID, ir ieteicams iespējot paroles prasību arī šai telpai.

Turklāt jūs varat bloķēt savu istabu, kad visi dalībnieki ir ieradušies. Kad sapulce ir sākusies, varat noklikšķināt uz dalībnieku ikonas ekrāna apakšā un atlasīt Bloķēt sapulci. Tādējādi jauni lietotāji nevarēs iekļūt pat tad, ja viņiem ir saite un sapulces parole. Vienkārši iestatiet sapulces laiku un informējiet lietotājus, ka pēc noteikta laika tā tiks bloķēta. Ja kāds kavējas uz ballīti, viņš var jums vienkārši nosūtīt privātu ziņojumu, lai piekļūtu. Pēc tam atkal aizslēdziet durvis. Vieglāk par vieglu.

Tālummaiņa ir jaudīgs rīks, un ir lieliski redzēt platformu, kas ir tik vienkārši lietojama ar tik jaudīgu bezmaksas līmeni, taču tagad vairāk nekā jebkad agrāk mums ir jākoncentrējas uz tīmekļa drošību un sevis un mūsu bērnu aizsardzību tiešsaistē. Ja lietojat tālummaiņu kāda iemesla dēļ, tagad ir īstais laiks apskatīt savus privātuma iestatījumus un aizslēgt ārdurvis, pirms kāds satriec jūsu ballīti. Vairāk paraugprakses padomu varat atrast vietnē Zoom šeit .

Dalieties Ar Draugiem :